Gemäß BMF-Schreiben vom 21.10.2014 treten zum Jahresbeginn 2015 neue Verwaltungsvorschriften für die Buchführung und Rechnungslegung über das Vermögen und die Schulden des Bundes (VV-ReVuS) in Kraft.
Was ist neu in der VV-ReVuS?
Mit der Inkraftsetzung der aktualisierten VV-ReVuS gelten erstmalig im Bund einheitliche und ressortübergreifende Regelungen für die Führung von Bestandsverzeichnissen über bewegliche Sachen.
Im neuen Abschnitt 2.3 der VV-ReVuS ist geregelt,
- um welche beweglichen Sachen es geht (u.a. auch Tiere, Bibliotheksbestände und Kunstgegenstände)
- dass in jeder Dienststelle Personen für die Bestandsführung zu bestimmen sind
- dass Abgänge durch Abgangsprotokoll mit Angabe des Datums und der Begründung zu belegen sind
- dass Vermietungen, Ausleihungen und Überlassungen von beweglichen Sachen mit Angabe von Datum, Art und Ende zu vermerken sind
- dass Bestandsverzeichnisse grundsätzlich in IT-gestützten Verfahren unter Verwendung einer geeigneten Software zu führen sind
- dass auch geringwertige Wirtschaftsgüter ab 150 Euro Anschaffungskosten nachzuweisen sind
- dass bewegliche Sachen in dauerhafter Weise als “Eigentum des Bundes” zu kennzeichnen sind
- dass alle drei Jahre eine Bestandsprüfung erforderlich ist und dass diese grundsätzlich körperlich durch Aufsuchen und Beschau der beweglichen Sachen an ihren Standorten zu erfolgen hat
- dass das Ergebnis der Bestandsprüfung in einer Niederschrift festzuhalten ist.
Im Abschnitt 4.2.2 bestimmt die VV-ReVuS, dass der Aufbau des Bestandsverzeichnisses bis zum 31.12.2015 abzuschließen und mit einer Bestandsprüfung zu verbinden ist.
Höchste Zeit also, das Thema anzugehen und eine geeignete Software zu suchen.
BMF-Schreiben II A 8 – H 3006/14/1001 vom 21.10.2014
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Kai (“Kai kann alles inventarisieren®“) ist die Inventarisierungssoftware der öffentlichen Verwaltung. Bundesweit führen mehr als 550 Verwaltungen mit vielen tausend Einrichtungen (Schulen, Krankenhäuser, Kindertagesstätten, Kultureinrichtungen, technische Bereiche, …) ihr mobiles Vermögen in Kai.
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Worauf kommt es an?
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